Update 9.0.8 - Neuerungen im Rechnungswesen

Update 9.0.8 - Neuerungen im Rechnungswesen

Auslandszahlungsverkehr im ISO 20022 Format

Beginnend im November 2022 löst SWIFT die bisherigen MT-Nachrichten durch ISO20022-konforme MX-Meldungen ab. Der Parallelbetrieb ist bis Nov 2025 vorgesehen.

Das neue Format ISO 20022 wird für den Auslandszahlungsverkehr in Deutschland optional angeboten.

Wirtschafts-Identifikationsnummer

Ab Nov. 2024 wird in Deutschland allen wirtschaftlich Tätigen eine Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139d AO zugeteilt.

Zur Hinterlegung der Wirtschafts-Identifikationsnummer wurde in deutschen Mandanten ein neues Feld mit der Bezeichnung "W-IdNr. + U-Merkmal" in den "Mandanteneinstellungen" im Register "Umsatzsteuer" implementiert.

Schnittstelle zur elektronischen Übermittlung an die Deutsche Rentenversicherung (euBP)

Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung sind neben Daten aus dem Entgeltabrechnungsprogramm auch Daten der Finanzbuchhaltung elektronisch zu übermitteln. Die prüfungsrelevanten Daten aus der Finanzbuchhaltung können bis Ende 2024 freiwillig übermittelt werden, danach ist die Übermittlung verpflichtend.

Die Sage 100 erstellt die euBP relevanten Daten in einem CSV-Format. Die Sage HR Suite liest die Daten und packt sie in eine Sendung.

In den <Stammdaten / Sachkonten> kann die Option zum "euBP Datenexport" gesetzt werden. Für die Ersteinrichtung kann komfortabel die Sachkontenschnelländerung mit individueller Selektion der Sachkonten genutzt werden. Der Export der Buchungen auf diesen Sachkonten erfolgt aus der Auskunft "euBP Datenexport" im Menüpunkt "Jahresabschluss".

Übernahme von E-Rechnungsdaten in die Buchungserfassung

Der Dialog zum Import von E-Rechnungen steht in der Warenwirtschaft und im Rechnungswesen zur Verfügung. Im Rechnungswesen werden die in der Datenvorschau geprüften Daten zur Erstellung einer Buchung verwendet:



Je nachdem, ob die E-Rechnung eine oder mehrere Positionen beinhaltet, wird die Erfassung der Buchung in Form einer Einzel- bzw. SDIV-Aufteilungsbuchung vorgenommen. Der Buchungserfassungsdialog wurde um einen zusätzlichen Modus zur Verarbeitung von E-Rechnungen erweitert in dem Datenfelder des Buchungssatzes automatisch vorbelegt sind und Rechnungsdaten zu Informationszwecken in den Details der Buchung dargestellt werden.

Bei Übernahme der E-Rechnungsdaten in die Buchungserfassung entsteht noch kein vollständiger Buchungssatz. Fehlende Daten (wie z.B. Sachkonten) werden durch Hinweismeldungen leichter erkennbar. Es finden Prüfungen auf Gesamtbetragsabweichung und Zahlungsbetragsabweichung von E-Rechnung und Buchung statt.

Im Falle von Aufteilungsbuchungen wird pro Rechnungsposition eine Buchungszeile gebildet. Sollen Positionen mit gleichen Steuersätzen auf ein Konto zusammengefasst werden, wird dies durch eine zusätzliche Programmfunktion erleichtert.

Gutschriften werden durch Soll-/ Haben-Tausch berücksichtigt.

In einem neuen Grundlagendialog können Einstellungen zur Ermittlung der Buchungsperiode und der Vorbelegung des Buchungstextes vorgenommen werden.

Saldenauskunft Sachkonten
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Als Ergänzung zur Saldenliste steht ab sofort die „Saldenauskunft Sachkonten“ im Bereich „Auskünfte“ zur Verfügung. In dieser Auskunft können die Jahresverkehrszahlen und Buchungen innerhalb eines Geschäftsjahres angezeigt werden.



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