Jahresabschlussarbeiten im Rechnungswesen der Sage 100

Jahresabschlussarbeiten im Rechnungswesen der Sage 100

1. Datensicherung des aktuellen Datenbestandes

Führen Sie eine Datensicherung Ihrer Daten durch. Entweder durch die IT oder über den Sage-Administrator.

2. Anlage neues Geschäftsjahr

Wichtig ! Alle getroffenen Einstellungen bei der Anlage des neuen Geschäftsjahres können nicht geändert werden !

Der Sachkontenstamm ist immer jahresübergreifend. Legen Sie das neue Geschäftsjahr bei der Anmeldung über „Neues Geschäftsjahr“ an.


Im folgenden Anlagedialog bestimmen Sie die Rahmeneinstellungen -> geben Sie den Beginn des Geschäftsjahres an (z.B. 01.01.2026). Im nächsten Schritt vergeben Sie den Jahresnamen (2026). Definieren Sie danach die Anzahl der benötigten Buchungsperioden für das neue Geschäftsjahr – im Regelfall 12 (monatlich) zzgl. 2 operativen Perioden (Jahresabschlussperioden).

 


Legen Sie danach die Besteuerungsform (Soll- oder IST-Versteuerung) fest und legen Sie dann die Abschreibung der Anlagenbuchhaltung fest (Anlagesammel- oder Wertberichtigungskonten) für AfA.

 

 

Abschließend muss die Anlage des Geschäftsjahres bestätigt werden.


3. Mandantenkennworte

Sollten Sie mit Mandantenkennwörtern arbeiten, können Sie nach der Anlage des neuen Geschäftsjahres über den Sage-Administrator für die entsprechenden Geschäftsjahre ein neues Kennwort vergeben.

4.  Abschluss Rechnungswesen / Saldovorträge

Wechseln Sie in das Finanzjahr 2026, über den Menüpunkt „Jahresabschluss – Saldovortrag“ gelangen Sie in die Maske für die Übernahme der Salden.

 





Hinweis: Ein Saldovortrag kann beliebig oft vorgenommen werden. Sie können beim Saldovortrag eine Eingrenzung der Bereiche vornehmen.
Wählen Sie Bilanzkonten, so ist hier eine weitere Eingrenzung nach nur Finanz- und Kassenkonten möglich.
Die Saldovortragsbuchungen werden in eigenen Sitzungen im neuen Geschäftsjahr angelegt. Jeder Start eines Saldovortrages erzeugt eine neue Sitzung.

Wenn Sie den Saldovortrag erneut vornehmen, wird die Differenz zur bereits übergebenen Saldenvortragsbuchung je Konto übergeben. Somit kann es vorkommen, dass es zu einem Konto mehrere Vortragsbuchungen gibt.

TIPP: Nehmen Sie als Datum den Ersten des Geschäftsjahres. Somit gewährleisten Sie, dass die Saldenvortragsbuchungen im Kontenblatt die ersten Positionen haben.

Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten können Mehrwertsteuerkonten abgeschlossen werden, Kursbewertungen vorgenommen werden, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen verbucht werden. Diese Schritte sind optional und nicht systemisch notwendig. 

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